Chèques repas électroniques

Monizze est une start-up Bruxelloise, spécialisé dans les solutions de paiement électronique. Depuis septembre 2011elle connaît une progression fulgurante.  Traditionnellement difficile à gérer pour la direction du personnel, le chèque-repas est un pilier du système de rémunération en Belgique et, de ce fait, un maillon très sensible pour la « paix sociale ».

Le pari de Monizze était de simplifier leur gestion. Désormais le service du personnel encode la commande via l’interface web et l’employé voit sa carte électronique créditée… Simple, il fallait y penser !

En pratique ce processus en apparence si élémentaire demande de nombreux traitements complexes, devant garantir l’intégrité des montants payés par les employeurs propriété des employés.

Défis

  • Mettre en place un projet dans un contexte « organique » de création d’entreprise et forte croissance.
  • S’intégrer derrière l’interface client déjà en place.
  • Former les utilisateurs à la mise en place de l’ERP en même temps que la création detout en créant simultanément l’équipe et les procédures.

Mise en Place

Monizze a choisi ITvite, ERP Open Source en mode SaaS, basé sur Compiere pour gérer leur facturation et leur Comptabilité. L’équipe d’Audaxis a développé des « web services » qui récupèrent les commandes introduites par leurs clients dans leur interface web, et créent automatiquement leurs factures qui sont ensuite envoyées par email aux clients.

Résultats

  • Démarrage du projet Novembre 2012 mise en production Février 2012.
  • Création de web services et configuration de la comptabilité.
  • Formation du responsable administratif.
  • Mise en place d’un système de gestion de la facturation automatisé.
  • Bon suivi des opérations financières et des résultats.
  • Economie de moyens pour la mise en place sans investissement initial.