Gestion des achats

Le logiciel de gestion cloud ITvite est doté d’outils permettant de gérer la totalité des flux d’achats.

Le paramétrage du référentiel article définit la nature de chaque article et son mode de gestion. Chaque processus est géré dans son intégralité depuis la demande d'achats, la gestion des offres avec pièces jointes, les envois par e-mail, la réception et le paiement des fournisseurs. L'intégration avec la comptabilité génère automatiquement les écritures comptables différentiées associées à chacune des étapes du flux.

Le module achats de l’ERP SaaS permet ainsi une vision complète en temps réel des flux entre votre entreprise et vos fournisseurs. 

Fonctions et avantages du module Achats de l'ERP SaaS Itvite

  • Gestion différentiée des adresses fournisseur (commande, relance, facturation, paiement,..)
  • Gestion des fournisseurs préférentiels par article
  • Gestion de l'évolution des tarifs fournisseurs
  • Gestion des offres
  • Gestion des pièces jointes
  • Gestion des envois par Email
  • Conversion des unités de mesure
  • Workflow de gestion des autorisations de dépenses sur demandes d'achats
  • Gestion des écarts (prix, quantité)
  • Gestion des magasins distribués : définition de règles de gestion différentiées par magasin ; la structure multi-sites permet de définir des magasins centraux qui alimentent des magasins répartis
  • Gestion des achats inter-sociétés : la commande d'achat sur un site donné crée automatiquement la commande client sur le site concerné
  • Gestion du négoce : la commande client sur un site de distribution crée automatiquement la commande d'achat sur le site d'achats Gestion des stocks consignés fournisseurs (magasins déportés) : la sortie de stock (assimilée à une réception fournisseur) génère automatiquement la 'facture fournisseur' (autofacturation,..)

 

gestion des achats